為深入貫徹實(shí)施檔案法律法規(guī)、全面提高企業(yè)檔案管理水平,更好地順應(yīng)新形勢下企業(yè)改革和發(fā)展的需要,湖北科投于今年開展三年一度的檔案規(guī)范管理省特級復(fù)查評審。11月24日,由武漢中央商務(wù)區(qū)投資控股集團(tuán)有限公司高妍、市城建檔案館沈東輝、青山區(qū)檔案館王鍵,聯(lián)合組成省級檔案考評專家組,對湖北科投“2020年省特級檔案復(fù)查換證”工作進(jìn)行評審。
湖北科投黨委書記、董事長汪志忠?guī)ш?duì)出席檔案復(fù)查換證評審會并對各位考評專家蒞臨湖北科投指導(dǎo)檔案工作表示歡迎。汪志忠首先全面介紹了湖北科投的概況、發(fā)展歷程和業(yè)務(wù)工作,并指出此次評審將成為集團(tuán)公司檔案工作管理規(guī)范提升的轉(zhuǎn)折點(diǎn),集團(tuán)將以此次評審為契機(jī),以評促學(xué),以評促改,努力成為高新區(qū)國企檔案管理的新標(biāo)桿。隨后,集團(tuán)黨委委員、總經(jīng)濟(jì)師周凡針對湖北科投的檔案工作情況進(jìn)行了匯報,著重介紹了湖北科投檔案管理基本情況、主要成效及下一步的工作思路。
評審組聽取了我公司檔案工作情況匯報和自查報告,并實(shí)地查看了檔案庫房溫濕度控制、防火防盜、監(jiān)控等設(shè)施配備情況。隨機(jī)抽查了不同門類檔案,檢查檔案收集的完整性和檔案整理的規(guī)范性,并對檔案員搜集和查閱檔案的能力進(jìn)行了考察。經(jīng)過集中討論和綜合考評,評審組高度肯定了我公司檔案工作規(guī)范管理取得的成績,同時也提出了諸多寶貴性意見。根據(jù)《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)及評分表》,評審組一致同意我公司通過檔案規(guī)范管理省特級復(fù)查。此次復(fù)查評審的順利通過,必將成為我公司檔案工作的新起點(diǎn),以達(dá)到“創(chuàng)新性、示范性檔案管理標(biāo)桿”為目標(biāo),促進(jìn)檔案工作的持續(xù)性發(fā)展。
近年來,湖北科投將檔案管理工作列入重點(diǎn)工作之一。2014年通過企、事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級認(rèn)定AAA級,2017年順利通過省特級檔案復(fù)查換證,同時將數(shù)字檔案室創(chuàng)建作為一項(xiàng)重要工作計劃。2019年建成數(shù)字化檔案室,庫房面積增至400平,室藏檔案數(shù)量44114件,并配備了先進(jìn)的軟硬件設(shè)施設(shè)備。與此同時,大力加強(qiáng)信息化投入,實(shí)現(xiàn)了電子文件在線歸檔功能,完成文件自形成、審批、到檔案整理歸檔全過程的文檔一體化管理。